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[excel] データ入力のしかた

エクセルで各種データ入力することが多いと思います。
エクセルを使う際には

  • 1行目のみを項目名にする
  • データは2行目から入力する

ことがコツです。数多くのデータは行データとして入力していきます(1行1データの鉄則)。列方向には項目が並びます。この形式でデータ管理すれば、以下のように様々なメリットがあります。

  • 1行目を項目名にしてデータソート(並べ替え)やマージ(連結)しやすい
  • テキストデータに変換してその後のプログラム自動処理がしやすい
  • 項目名がないのも困るので1行だけ項目名に使う
  • 行をデータ行にすることでデータ数が何百件に増えてもデータ処理しやすい
  • アクセスなど他のデータベースアプリとの相性が良くなる

などです。

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No title

2・3行を項目名に使いたくなる時ありますよね

でもこれやってしまうとデータ並べ替えが困難になります

No title

好きに使えばいいんだけど
あまりに自由すぎて・・
データ編集ではトラブルの種になってます

データ編集、データ収集に特化したアプリがあってもよさそうなんだけど

No title

エクセルは神エクセルの使い方もできたりなど
きわめて自由度の高いアプリなので
人によって使い方バラバラ
組織によって使い方バラバラ

No title

この、一行=一データのルール、当たり前のように思えますが
これをきちんと実践できている組織が
果たしてどれくらいいるか・・・

ほとんどの我が国の組織で(公的な組織であっても)
これができていない状況と言えます

No title

こういうのが知りたかったのです。
ありがとうございます。
エクセル苦手を克服したい!
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