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[excel] エクセルによる業務書類雛形

いわゆる神エクセルというものがあります。エクセルの行列を方眼氏のようにして枠線などを配置したものです。事務業務で使われるような各種枠線付き印刷雛形書類を比較的簡単に作成できます。またそのひな形を用いてすぐに業務書類が作れます。

以下のページがおすすめです。

エクセルテンプレート
http://excelman.blog73.fc2.com/

[excel] データ入力のしかた

エクセルで各種データ入力することが多いと思います。
エクセルを使う際には

  • 1行目のみを項目名にする
  • データは2行目から入力する

ことがコツです。数多くのデータは行データとして入力していきます(1行1データの鉄則)。列方向には項目が並びます。この形式でデータ管理すれば、以下のように様々なメリットがあります。

  • 1行目を項目名にしてデータソート(並べ替え)やマージ(連結)しやすい
  • テキストデータに変換してその後のプログラム自動処理がしやすい
  • 項目名がないのも困るので1行だけ項目名に使う
  • 行をデータ行にすることでデータ数が何百件に増えてもデータ処理しやすい
  • アクセスなど他のデータベースアプリとの相性が良くなる

などです。

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